«БАРС.Web-Своды» в Сургуте: как муниципалитет формирует единую систему управления социально-экономическими показателями

О заказчике

 

Муниципальное казённое учреждение «Управление информационных технологий и связи города Сургута» отвечает за развитие и сопровождение цифровой инфраструктуры муниципалитета, а также за внедрение современных информационных систем в работу городской администрации.

 

Одним из направлений цифровой трансформации стало совершенствование процессов работы с социально-экономическими показателями. Для органов местного самоуправления такие данные являются основой для подготовки отчетности, мониторинга городского развития и принятия управленческих решений. Однако эффективность этой работы во многом зависит не только от наличия данных, но и от того, насколько выстроены процессы их сбора, хранения и согласования.

 

Именно поэтому в Сургуте был инициирован проект по созданию единой системы управления социально-экономическими показателями на базе платформы «БАРС.Web-Своды».

 

Задачи проекта

 

До начала проекта работа с показателями велась в различных информационных массивах, таблицах и документах. При подготовке отчетности специалистам приходилось сверять данные из разных источников, контролировать актуальность версий и обеспечивать сопоставимость информации между подразделениями.

 

Перед командой проекта стояла задача сформировать единый цифровой контур работы с показателями, который позволил бы:

• централизованно вести каталог показателей;
• закрепить единые правила описания и использования данных;
• организовать процессы сбора, согласования и консолидации информации;
• обеспечить прозрачность изменений и прослеживаемость данных;
• создать основу для дальнейшего развития аналитики.

 

Важной особенностью проекта стал поэтапный подход к цифровизации. На первом этапе основное внимание было сосредоточено на стандартизации данных и построении единой методологии работы с показателями.

 

О проекте

 

Для реализации проекта была выбрана платформа «БАРС.Web-Своды» — российское решение для автоматизации процессов сбора, консолидации и хранения данных в государственных и муниципальных организациях.

 

В основе проекта лежит подход, при котором центральным объектом системы становится не отчетная форма, а сам показатель. Это позволяет выстраивать единую логику управления данными независимо от количества форм, отчетных кампаний и участников процесса.

 

На базе «БАРС.Web-Своды» формируется единое пространство для работы с показателями, включающее:

• каталог показателей и связанных с ними атрибутов;
• справочники организаций и ответственных лиц;
• механизмы сбора и импорта данных;
• процедуры согласования и контроля значений;
• инструменты версионности и ведения истории изменений.

 

«В системе основным объектом стал сам показатель, а отчётные формы начали формироваться на его основе. Это позволило перейти от работы с данными в виде «ячеек таблиц» к модели, где каждый показатель связан с периодом, ответственным, источником и историей изменений», — отмечает Александра Лебедева, заместитель директора по производству бизнес-центра «Своды» компании «БАРС Груп».

 

Проект был реализован без остановки текущих процессов подготовки отчетности, что позволило сохранить привычный ритм работы подразделений и одновременно начать формирование новой модели управления данными.

 

Результаты

 

В результате проекта в муниципалитете сформирован базовый цифровой контур работы с социально-экономическими показателями и единая логика их сбора, согласования и использования.

 

Система позволяет обеспечить:

• централизованное управление показателями;
• единообразие подходов к работе с данными;
• снижение объема ручных операций при подготовке отчетности;
• прослеживаемость изменений на всех этапах работы;
• повышение прозрачности процессов формирования данных.

 

В городе формируется централизованный каталог показателей и единая логика их использования в системе. Это позволяет снизить объём ручных операций, обеспечить прослеживаемость изменений и минимизировать повторный ввод данных в отчётных формах.

 

Практическая значимость проекта получила и профессиональное признание: в 2026 году он вошел в шорт-лист премии Data Award — одной из ведущих отраслевых премий в области управления данными и цифровой трансформации.

 

Дальнейшее развитие

 

Развитие проекта продолжается. Одним из ключевых направлений является дальнейшее формирование единого каталога показателей и расширение набора данных, используемых в системе.

 

В перспективе город планирует развивать аналитический контур проекта, включая внедрение BI-инструментов для визуализации и анализа динамики показателей.

 

«Главный эффект проекта — переход от разрозненной работы с отчётностью к формированию управляемой системы данных, где показатели можно использовать как основу для анализа, планирования и принятия решений, а не только для подготовки очередной формы. Сейчас в городе формируется единая база показателей и выстраиваются процессы автоматизированного сбора данных, а следующим этапом станет развитие аналитического контура и интеграция инструментов визуализации», — поделился Нил Арсланов, начальник отдела систем документооборота Муниципального казённого учреждения «Управление информационных технологий и связи города Сургута» .

Проект в Сургуте — это не история про внедрение очередного ПО. Это рабочая модель того, как муниципалитет может перейти от разрозненных процедур сбора данных к управляемому цифровому контуру, с чёткой ответственностью, прозрачной логикой и основой для реальной аналитики.

Опыт Сургута воспроизводим: решение может быть адаптировано для других региональных и муниципальных органов управления, которые готовы перейти от Excel к системной работе с данными. 

Планируете перейти от разрозненных таблиц к системной работе с данными? Команда «БАРС.Web-Своды» поможет выстроить единый цифровой контур управления показателями с учетом особенностей вашего региона или муниципалитета. Оставьте заявку, чтобы обсудить задачи вашего проекта.