СВОДЫ
Инструмент для автоматизации сбора, консолидации и анализа данных
Включен в реестр российского ПО Минцифры России
Система обеспечивает быстрый сбор и безопасное хранение данных, позволяет работать в команде над качественным сведением отчетов, гарантируя точность и актуальность информации.
Менее 2 часов на качественный сбор, консолидацию и анализ финансовых, производственных, операционных и иных показателей
Отечественная система обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства и безопасное хранение данных на ваших серверах
Централизованное хранение информации в едином цифровом
пространстве с ролевым доступом 24/7, интуитивно понятный
интерфейс без необходимости обучения
Подготовка данных разного уровня сложности: от простых ситуативных внутри отдела до регулярных крупных отчетов по всей компании
Работайте с данными вместе с коллегами с возможностью разграничения доступа
Необходимо регулярно формировать отчёт о финансовых результатах (ОФР), который составляют в основном по принципу начисления — все доходы и расходы компании учитывают в момент совершения операции. Поэтому часто доходы и расходы, которые отражены в ОФР, не соответствуют фактическому движению денежных средств компании.
В отдельных случаях формируют по методу оплаты или комбинированным способом. Таким образом, не всегда сразу видна реальная картина финансового результата, что негативно сказывается на качестве управленческих решений. Кроме того, есть потребность формировать отчет с учетом обязательств (например, с учетом дебиторской и кредиторской задолженностей).
Конструктор отчетных форм платформы «СВОДЫ» позволяет быстро настроить нужные формы отчетности и сделать корректировки, организовать оперативный сбор разнородной информации по подразделениям.
Минимизация ручного сбора информации позволяет снизить количество ошибок при сведении данных. Благодаря этому финансовые отчеты становятся более точными и позволяют принимать управленческие решения на основе достоверных данных.
Ручной сбор данных по отдельным цехам, консолидация в единый отчет производится вручную. Из-за ручного труда большое количество ошибок, неточностей, которые сложно выявить, а также нет возможности оперативно принимать решения.
Попытки настроить консолидацию силами своей it-службы занимают большое количество ресурсов. Как следствие — упущенное время на оценку текущей ситуации, невозможность принимать оперативные и эффективные управленческие решения
Сбор данных по цехам в единой системе СВОДЫ, что позволит быстро и без ошибок консолидировать информацию в сводный отчет по всему производству. Доступ к информации 24/7 и возможность быстрого реагирования на ошибки в процессах
У компании большая номенклатура продукции, информация о продажах, остатках на складах, закупках собирается в Google-таблицах. При этом есть риск потери данных, т.к. Google-таблицы — сторонний зарубежный сервис.
Консолидация информации производится вручную, т.к. часто данные по разным подразделениям сохраняются в разные, не связанные между собой источники
Сбор данных о продажах, остатках на складах, закупках осуществляется в единой, отечественной и безопасной системе СВОДЫ. Это позволит оперативно выявить взаимосвязь между показателями (остатки, закупки, продажи) и своевременно их корректировать, не допуская залеживания или дефицита товаров
Головной компании нужно собирать финансовые данные (выручка, прибыль, затраты) от каждого франчайзи для анализа рентабельности и корректировок решений для повышения эффективности бизнеса.
Прямая интеграция с учетными системами франчайзи невозможна. Передача данных по почте – рискованно утечкой или потерей важных данных. Так же разные франчайзи отправляют информацию в разрозненном виде в разных системах, это затрудняет консолидацию и увеличивает сроки обработки данных и аналитики
Безопасное и эффективное управление франшизной сетью с помощью системы СВОДЫ, которая наполняет существующую систему анализа данных франчайзера критически важной информацией, не требуя прямого доступа подотчетных компаний к его IT-контуру. СВОДЫ помогают собирать данные с франчайзи в стандартизированном виде
В компании несколько филиалов и большие затраты на маркетинг. Финансовая, бухгалтерская, кадровая и другая обязательная отчетность ведутся в системах, а информация о рекламных кампаниях собирается в Excel или Google-таблицах (либо других сторонних сервисах).
Руководитель хочет анализировать эффективность вложений в маркетинг по всем филиалам, но данные собираются на местах без единого стандарта, что затрудняет их консолидацию в единый отчет и быстрое принятие управленческих решений. Отсутствует актуальная информации в нужный момент
Система СВОДЫ позволяет собирать и консолидировать ситуативные отчеты в едином контуре, по единому стандарту, что дает возможность получить полную картину по маркетинговым активностям в режиме текущего времени, сравнивать эффективность рекламных кампаний филиалов и оперативно корректировать стратегию продвижения
BI-система анализирует данные продаж из ERP, но не может получить данные о производстве собственной продукции (салаты, выпечка). Эти данные приходится собирать в Excel и заносить в BI-систему. Возникают неточности и ошибки из-за ручного труда, увеличиваются сроки предоставления данных
СВОДЫ позволяют вводить данные в единую систему, которая похожа на Excel и не требует дополнительного обучения, помогает автоматизировать отправку данных в BI-систему. Это позволит учесть при анализе выручки продажи собственной продукции, ее себестоимость, сроки изготовления и другие важные параметры, которые не попадали напрямую в BI-систему.
Теперь BI-система сможет учитывать недостающие факторы, что поможет точнее прогнозировать продажи, анализировать влияние этих факторов и принимать более взвешенные управленческие решения
BI-система анализировала производственные данные из системы, но не имела данных о загрузке оборудования, которые собирались в Excel-журналах операторов.Это не позволяет оперативно видеть полную картину производственного процесса и влияния фактора загрузки на работу всего предприятия
Благодаря системе СВОДЫ можно настроить автоматическую передачу данных о загрузке оборудования в существующую BI-систему, оперативно видеть узкие места и принимать быстрые решения, что сократит количество простоев и минимизирует риски финансовых потерь