СВОДЫ - это отечественное решение, которое обеспечивает эффективную работу с данными
для компаний любого масштаба

Система обеспечивает быстрый сбор и безопасное хранение данных, позволяет работать в команде над качественным сведением отчетов, гарантируя точность и актуальность информации.

БЫСТРО

Менее 2 часов на качественный сбор, консолидацию и анализ финансовых, производственных, операционных и иных показателей

БЕЗОПАСНО

Отечественная система обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства и безопасное хранение данных на ваших серверах

УДОБНО

Централизованное хранение информации в едином цифровом
пространстве с ролевым доступом 24/7, интуитивно понятный
интерфейс без необходимости обучения

ДЛЯ РАЗНЫХ ЗАДАЧ

Подготовка данных разного уровня сложности: от простых ситуативных внутри отдела до регулярных крупных отчетов по всей компании

РАБОТА КОМАНДОЙ

Работайте с данными вместе с коллегами с возможностью разграничения доступа

Преимущества и эффекты от работы в системе СВОДЫ для разных пользователей

Генеральный директор
  • Единый источник данных по всей компании
  • Объективная оценка эффективности работы подразделений
  • Быстрое принятие решений на основе достоверных данных
  • Прозрачность информации (с разграничением доступа)
  • Стратегическое планирование на основе данных
Руководитель направления/филиала/отдела
  • Контроль бюджета и отклонений
  • Минимизация ошибок при создании отчетов о работе направления/филиала/отдела
  • Единая методология расчетов
  • Оптимизация затрат на сбор и консолидацию данных
  • Упрощенная консолидация данных за счет автоматизации
IT-директор
  • Упрощенное администрирование и безопасность
  • Снижение нагрузки на IT-отдел
  • Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации
  • Безопасность и целостность данных (решение входит в рестр отечественного ПО)
  • Интеграция с другими системами

Кому подходит система

Среднему бизнесу, где сбор и консолидация данных не автоматизированы

Информация собирается в Google-таблицах, Excel, а затем вручную объединяется в общий отчет

Боли
  • Ручной труд, ошибки при копировании данных
  • Задержки в получении актуальной информации
  • Сложность сводного анализа данных из разных источников
  • Отсутствие единой картины бизнеса
  • Риски утечки/потери данных в Excel/Google-таблицах
РЕШЕНИЕ

Конструктор отчетных форм платформы «СВОДЫ» позволяет быстро настроить нужные формы отчетности и сделать корректировки, организовать оперативный сбор разнородной информации по подразделениям.

Компаниям с автоматизированным сбором данных, где есть ситуативные отчеты

которые ведутся в Google-таблицах, Excel (маркетинговые, финансовые, кадровые и другие)

Боли
  • «Белые пятна» в данных, не попадающие в основные учетные системы
  • Сложность консолидации данных для ситуативных отчетов
  • Риски и неточности при ручном сведении данных из таблиц
  • Ограниченность функционала Excel/Google-таблиц для сложных расчетов
  • Нет единого информационного поля
  • Отсутствует интеграции с другими системами
РЕШЕНИЕ

Сбор ситуативных данных в единой системе СВОДЫ, которая заменяет Excel и Google- таблицы,
и в отличие от них интегрируется в ваш IT-ландшафт, обеспечивает безопасносность и качество сбора данных

Крупному и среднему бизнесу, где происходит сбор данных со сторонних организаций: субподрядчиков, франчайзи, партнеров

которые нельзя добавить в свой IT-контур
из-за юридических, технических или бизнес-причин

Боли
  • Отсутствие единого хранилища данных
  • Невозможность прямого доступа к данным
  • Риск утечки финансовой информации
при ее передаче
  • Отсутствие единого безопасного канала
для обмена данными
  • Необходимость наполнения существующих систем данными, которые не поступают напрямую
  • Сложность стандартизации данных от разных компани
РЕШЕНИЕ

СВОДЫ — безопасный, стандартизированный
и надежный способ получения необходимой информации от подотчетных или связанных компаний, который обеспечит полными данными
для принятия стратегических решений

Компаниям, у которых есть системы бизнес-аналитики (BI)

но для качественного анализа данных в них не хватает информации. BI-системы хорошо справляются с анализом существующих данных, но не могут их собирать или трансформировать

Боли
  • «Белые пятна» в данных, которые BI-система
не может закрыть
  • Необходимость ручной выгрузки, очистки
и подготовки данных для BI
  • Ограниченность BI-системы в части предварительной сбора данных
  • Дорогие, сложные доработки или интеграции
для получения недостающих данных
РЕШЕНИЕ

СВОДЫ выступают как инструмент, который собирает и подготавливает данные для BI-систем, гарантируя их полноту, точность и готовность к глубокому анализу. Возможна настройка автоматизированного сбора информации, трансформации и обогащения данных

Интеграторам и консалтинговым агентствам

которые обладают экспертизой для внедрения системы аналитики
у своих клиентов, но нет ресурсов на разработку собственного
it-решения (модуля) для сбора и консолидации данных

Боли
  • Дорогая и долгая кастомная разработка
  • Невозможность продать решение бизнес-аналитики «под ключ» без модуля по сбору данных
  • Увеличение сроков реализации проекта
для клиента, что оттягивает оплату
  • Сложность найти надежного поставщика
it-решения по сбору и консолидации данных
РЕШЕНИЕ

Ваша экспертиза + платформа СВОДЫ = готовое решение для вашего клиента

  1. Ускорение выхода на рынок в 5-10 раз. Вы не разрабатываете платформу, а настраиваете готовую. Вместо месяцев разработки — дни конфигурации под нужды клиента. Быстрее сдаем проект, быстрее получаем оплату.
  2. Предсказуемость и прибыльность. Фиксированные затраты на лицензию платформы против непредсказуемых трудозатрат на кастомную разработку. Вы продаете свою экспертизу по настройке и внедрению, а не человеко-часы ручного кодинга.
  3. Мощный инструмент «из коробки».
- Гибкие сценарии сбора: API, ручной ввод, файлы.
- Встроенная логика: валидация, расчеты, маршруты согласования, консолидация данных, экспорт/импорт.
- Безопасность: роли, разграничение доступа, аудит.
- Встраивание в ИТ-контур вашего заказчика.
  4. Прозрачность для клиента и вас. Можно сразу показать рабочий прототип на реальных данных. Клиент видит ценность быстро, вы — сокращаете цикл продаж и внедрения.

Этапы работы с данными в системе СВОДЫ

01
Сбор данных из разных источников:
  • Ручное заполнение форм в системе
  • Загрузка из файлов
  • Автоматическая загрузка из других систем
02
Работа с данным в системе:
  • Хранение
  • Агрегация
  • Валидация
  • Согласование
  • Подписание
03
Конечное представление данных:
  • Сводный отчет
  • Аналитический отчет
  • Выгрузка данных в любых форматах
  • Автоматический экспорт данных в другие системы, например, в BI
04
Общий результат:
  • Система, адаптированная под ваши бизнес-процессы
  • Непрерывный доступ и прозрачность данных
  • Сокращение сроков сбора и обработки показателей
  • Уверенность в корректности данных

«СВОДЫ» – это современное, надежное и доступное решение для компаний, которым нужен инструмент для эффективной работы с данными.

Примеры использования системы СВОДЫ в разных сферах

Проблема

Необходимо регулярно формировать отчёт
о финансовых результатах (ОФР), который  составляют в основном по принципу начисления — все доходы и расходы компании учитывают
в момент совершения операции. Поэтому часто доходы и расходы, которые отражены в ОФР,
не соответствуют фактическому движению денежных средств компании.

В отдельных случаях формируют по методу оплаты или комбинированным способом.
Таким образом, не всегда сразу видна реальная картина финансового результата, что негативно сказывается на качестве управленческих решений. Кроме того, есть потребность формировать отчет с учетом обязательств (например, с учетом дебиторской и кредиторской задолженностей).

Решение

Конструктор отчетных форм платформы «СВОДЫ» позволяет быстро настроить нужные формы отчетности и сделать корректировки, организовать оперативный сбор разнородной информации по подразделениям.

Минимизация ручного сбора информации позволяет снизить количество ошибок при сведении данных. Благодаря этому финансовые отчеты становятся более точными и позволяют принимать управленческие решения на основе достоверных данных.

Проблема

Ручной сбор данных по отдельным цехам, консолидация в единый отчет производится вручную. Из-за ручного труда большое количество ошибок, неточностей, которые сложно выявить, а также нет возможности оперативно принимать решения.

Попытки настроить консолидацию силами своей it-службы занимают большое количество ресурсов. Как следствие — упущенное время
на оценку текущей ситуации, невозможность принимать оперативные и эффективные управленческие решения

Решение

Сбор данных по цехам в единой системе СВОДЫ, что позволит быстро и без ошибок консолидировать информацию в сводный отчет по всему производству. Доступ к информации 24/7 и возможность быстрого реагирования на ошибки в процессах

Проблема

У компании большая номенклатура продукции, информация о продажах, остатках на складах, закупках собирается в Google-таблицах.
При этом есть риск потери данных, т.к. Google-таблицы — сторонний зарубежный сервис.

Консолидация информации производится вручную, т.к. часто данные по разным подразделениям сохраняются в разные,
не связанные между собой источники

Решение

Сбор данных о продажах, остатках на складах, закупках осуществляется в единой, отечественной и безопасной системе СВОДЫ.
Это позволит оперативно выявить взаимосвязь между показателями (остатки, закупки, продажи) и своевременно их корректировать, не допуская залеживания или дефицита товаров

Проблема

Головной компании нужно собирать финансовые данные (выручка, прибыль, затраты) от каждого франчайзи для анализа рентабельности
и корректировок решений для повышения эффективности бизнеса.

Прямая интеграция с учетными системами франчайзи невозможна. Передача данных
по почте – рискованно утечкой или потерей важных данных. Так же разные франчайзи отправляют информацию в разрозненном виде
в разных системах, это затрудняет консолидацию и увеличивает сроки обработки данных и аналитики

Решение

Безопасное и эффективное управление франшизной сетью с помощью системы СВОДЫ, которая наполняет существующую систему анализа данных франчайзера критически важной информацией, не требуя прямого доступа подотчетных компаний к его IT-контуру. СВОДЫ помогают собирать данные с франчайзи
в стандартизированном виде

Проблема

В компании несколько филиалов и большие затраты на маркетинг. Финансовая, бухгалтерская, кадровая и другая обязательная отчетность ведутся в системах, а информация
о рекламных кампаниях собирается в Excel
или Google-таблицах (либо других сторонних сервисах).

Руководитель хочет анализировать эффективность вложений в маркетинг по всем филиалам, но данные собираются на местах
без единого стандарта, что затрудняет
их консолидацию в единый отчет и быстрое принятие управленческих решений. Отсутствует актуальная информации в нужный момент

Решение

Система СВОДЫ позволяет собирать
и консолидировать ситуативные отчеты в едином контуре, по единому стандарту, что дает возможность получить полную картину
по маркетинговым активностям в режиме текущего времени, сравнивать эффективность рекламных кампаний филиалов и оперативно корректировать стратегию продвижения

Проблема

BI-система анализирует данные продаж из ERP, но не может получить данные о производстве собственной продукции (салаты, выпечка).
Эти данные приходится собирать в Excel
и заносить в BI-систему. Возникают неточности
и ошибки из-за ручного труда, увеличиваются сроки предоставления данных

Решение

СВОДЫ позволяют вводить данные в единую систему, которая похожа на Excel и не требует дополнительного обучения, помогает автоматизировать отправку данных в BI-систему. Это позволит учесть при анализе выручки продажи собственной продукции,
ее себестоимость, сроки изготовления и другие важные параметры, которые не попадали напрямую в BI-систему.

Теперь BI-система сможет учитывать недостающие факторы, что поможет точнее прогнозировать продажи, анализировать влияние этих факторов и принимать более взвешенные управленческие решения

Проблема

BI-система анализировала производственные данные из системы, но не имела данных
о загрузке оборудования, которые собирались
в Excel-журналах операторов.Это не позволяет оперативно видеть полную картину производственного процесса и влияния фактора загрузки на работу всего предприятия

Решение

Благодаря системе СВОДЫ можно настроить автоматическую передачу данных о загрузке оборудования в существующую BI-систему, оперативно видеть узкие места и принимать быстрые решения, что сократит количество простоев и минимизирует риски финансовых потерь

Сводная отчетность
  • Формирование сводного отчета
  • Детализация сводных данных до источника
  • Проверка контрольных соотношений
  • Формирование печатных форм
  • Экспорт / импорт данных в различных форматах
  • Архивация и восстановление данных
  • Сравнение слепков данных
  • Механизм проведения экспертизы
  • Подписание и согласование отчетов с помощью электронной подписи
  • Возможность настройки статусной модели Мониторинг сроков сдачи отчетов
Администрирование
  • Ведение информации об организациях, сдающих отчетность
  • Администрирование пользователей
  • Разграничение доступов к разделам системы
  • Администрирование справочников
  • Настройка механизмов сдачи отчетности
  • Настройка оповещений о ходе сдачи отчетности
  • Настройка работы с адресным справочником
Конструктор отчетных форм
  • Автоматическое создание экранных и печатных форм
  • Автоматическое создание структуры формы
  • Настройка переноса данных между отчетными формами
  • Создание контрольных соотношений
  • Настройка отображения данных
по определенным условиям
  • Создание и редактирование дополнительных обработок (макросов)
Системное администрирование
  • Конфигурация настроек приложения
  • Управление обновлениями
  • Работа с лицензиями
  • Доступ к логам приложения
  • Отслеживание заполняемости форм/сроков сдачи отчетности
Аналитика
  • Гибкая настройка аналитических отчетов
  • Формирование отчетности в разных разрезах
  • Широкие возможности визуализации

Сертификаты совместимости

Сертификат совместимости № 11165/2023

Подготовлен на основании результаты совместных испытаний, проведенных компанией АО БАРС Групп, представленных в документе протокола №11165/2023 от 07.02.2023

Сертификат совместимости № С312-23

Технологически совместим с Postgres Pro Certified 11, 14, 15

Сертификат совместимости
с РЕД ОС

Выдан на основании испытаний, проведенных специалистами компаний АО «БАРС Груп»
и ООО «РЕД СОФТ». Результаты испытаний зафиксированы в протоколе тестирования

Сертификат совместимости
с процессорами «Байкал»

Выдан на основании испытаний, проведенных специалистами компаний АО «Байкал Электроникс» и АО «Барс Груп».

Сертификат совместимости
№ 15535/2023

Подготовлен на основании испытаний АО «Барс Груп» от 24.11.2023

Сертификат совместимости
с «Пикодата»

На основании испытаний, проведенных специалистами ООО «Пикодата» и АО «Барс Груп» от 01.12.2025

Сертификат совместимости
с Аренадата

На основании результатов испытаний, проведенных специалистами ГК Аренадата
и АО «Барс Груп» от 25.12.2025

Новости компании

14.07.2026
23 июля в 14:00 (МСК) команда БАРС.Web-Своды проведет обзор релиза 5.6.0 и покажет ключевые изменения новой версии. В обновлении появились новые возможности для пользователей, разработчиков отчетных форм и администраторов системы. Они помогают быстрее настраивать отчетные формы, эффективнее сопровождать отчетные кампании и упростить повседневную работу с системой. На встрече разберем самые важные изменения релиза, покажем, как […]
06.07.2026
Платформа БАРС.Web-Своды выпустила обновление 5.6.0, в котором команда сосредоточилась на трёх основных направлениях: удобство работы с отчётными формами, расширение инструментария дизайнера форм и оптимизацию процессов администрирования.  Работа с отчётными формами   Реализована возможность настройки отображения итогов в динамических таблицах отчетных форм непосредственно в процессе работы пользователей Функциональность позволяет адаптировать формат отображения итоговых строк по динамическим […]
17.06.2026
Проект Муниципального казённого учреждения «Управление информационных технологий и связи города Сургута», реализуемый на базе платформы «БАРС.Web-Своды», вошел в шорт-лист премии Data Award 2026 — одной из ведущих российских премий в области данных, аналитики и цифровой трансформации. Премия отмечает проекты и команды, которые добиваются практических результатов в управлении данными, внедрении аналитических решений и развитии цифровых технологий. […]